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Pilotage RGPDDPO externe
Protection des données
DPO externe
Désigner un Délégué à la Protection des Données est une obligation pour la plupart des organismes publics et pour de nombreux acteurs privés. Lorsque la taille de votre structure ou la variété des traitements ne justifient pas un poste interne à temps plein, l’externalisation offre une réponse pragmatique : vous accédez immédiatement à une expertise juridique, organisationnelle et technique, sans recruter, tout en restant parfaitement aligné sur les exigences du RGPD.
Gagnez du temps en externalisant la fonction de pilotage de la conformité RGPD
Le Délégué à la Protection des Données répond aux exigences du RGPD et vous permet de bénéficier d’une flexibilité dans la mise en place de la démarche RGPD. Le DPO externe de Digitemis assure un pilotage maîtrisé de la politique RGPD.
Les missions du DPO externe sont diverses :
- Il doit mettre à disposition un outil de gestion en mode SaaS du registre, cartographier les traitements opérés par le client, assister les métiers dans leurs projets.
- Il doit également sensibiliser les collaborateurs et assister les métiers à la réalisation des analyses d’impact (PIA).
- Pour finir, il se doit de gérer les relations avec la CNIL, de réaliser la veille juridique et de réaliser un bilan d’activité annuel présenté en comité de direction.
La fonction de DPO est obligatoire pour le secteur public et privé (si ce dernier met en œuvre des traitements de données réguliers à grande échelle) mais également les organismes réalisant des traitements de données sensibles.
Cartographie des traitements
La prestation de DPO Externe peut notamment comprendre la réalisation d’une cartographie des traitements, un support juridique, la rédaction de la documentation de conformité et d’un bilan annuel ou encore la mise en place d’une veille.
DPO externe : Mon tiers de confiance
Le Délégué à la Protection des Données ou DPO est la personne qui, pour un organisme, est en charge d’assurer le pilotage de la conformité RGPD. L’externalisation de cette fonction vous permet de gagner du temps en vous laissant vous concentrer efficacement sur votre métier.
Pour assurer ces missions, Digitemis dispose à la fois de compétences juridiques en protection des données personnelles, de compétences techniques en matière de sécurité des données et de compétences pour la gouvernance de la sécurité.
Flexibilité, efficacité et sérénité
La fonction du DPO est une disposition essentielle du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Sa désignation est obligatoire pour toutes les autorités publiques ou organismes du secteur public. C’est également une obligation pour les organismes du secteur privé qui mettent en œuvre des traitements de données réguliers et systématiques à grande échelle.
Enfin, cette désignation est également obligatoire pour les organismes qui réalisent des traitements de données dites sensibles ou de données relatives à des condamnations pénales et infractions à grande échelle.
En dehors de ces cas, la désignation d’un délégué n’est pas obligatoire mais elle reste bien sûr possible et fortement conseillée pour la bonne conduite de la conformité. C’est donc une étape importante qui doit être organisée afin d’être en conformité avec les dispositions du RGPD.
Les + Digitemis
- Une solution économique si la taille de votre organisation ou votre cœur de métier ne justifie pas un DPO interne.
- L’absence de conflit d’intérêts et l’adéquation des moyens alloués.
- Un apport de compétences et le respect des échéances de mise en conformité.
- Une mise en place d’une gouvernance de la protection des données personnelles.
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Questions fréquentes
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter directement !
La mission DPO peut-elle être partagée entre plusieurs sociétés d’un même groupe ?
Oui : nous mettons en place une gouvernance commune avec des fiches établissements distinctes, ce qui mutualise les coûts tout en respectant les obligations individuelles.
Combien de jours d’intervention prévoir ?
La charge dépend du volume et de la complexité des traitements. Un forfait mensuel adapté est défini après l’audit initial.
Qui signe les notifications CNIL en cas de violation de données ?
Nous préparons le dossier et conseillons sur la stratégie ; la déclaration reste formellement portée par le responsable de traitement.
L’outil SaaS est-il hébergé en Europe ?
Oui, l’hébergement est localisé dans l’Union européenne, avec chiffrement au repos et authentification forte pour chaque utilisateur.
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