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Protection des données

Cartographie des traitements

Un registre clair, un risque maîtrisé. Premier pilier d’une mise en conformité RGPD, la cartographie des traitements dresse la "radiographie" de vos données : finalités, bases légales, durées, destinataires, mesures de sécurité. En quelques jours, nos juristes interrogent vos métiers, structurent l’information et livrent un registre directement exploitable – base de travail pour votre DPO, vos équipes sécurité et vos futurs projets.

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Cartographie des traitements : gagnez du temps sur la constitution du registre des traitements

Dans le cadre de leur démarche de mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les organismes doivent tenir au sein d’un registre la documentation interne complète sur leurs traitements de données personnelles et s’assurer qu’ils respectent bien leurs obligations légales pour maintenir cette mise en conformité.

Les experts juridiques de Digitemis vous font gagner un temps précieux sur l’une des étapes les plus chronophages de la mise en conformité : la constitution du registre des traitements, première étape de la démarche de mise en conformité préconisée par la CNIL.

Comment est réalisée la cartographie des traitements ?

La cartographie des traitements ou registre repose sur des entretiens visant notamment à identifier les objectifs poursuivis dans le cadre du traitement (les finalités), les catégories de données, leurs durées de conservation et les destinataires. Au cours de ces entretiens, les consultants de Digitemis identifient également la base juridique de chaque traitement et recueillent des éléments visant à s’assurer que les personnes concernées ont reçu toutes les informations obligatoires au moment de la collecte des données, notamment relatives à l’existence des droits applicables et leurs modalités d’exercice. Ils vérifient également l’adéquation des données collectées aux finalités poursuivies et les mesures de sécurité en place.

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Vous commencez votre mise en conformité ou souhaitez remettre à jour un registre vieillissant ? Remplissez le formulaire, nous reviendrons vers vous rapidement pour un premier échange.

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Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont traitées par Digitemis pour donner suite à votre demande de contact. Pour connaître et/ou exercer vos droits, référez-vous à la politique de Digitemis sur la protection des données, cliquez ici.

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Entraînez vos équipes à l’exercice CNIL pour éviter surprise et sanction. La Commission nationale de l’informatique et des libertés peut se présenter sans prévenir, vérifier vos registres, vos contrats de sous-traitance, vos mesures de sécurité et repartir avec des copies de documents ou de bases. Grâce à la simulation Digitemis, vous vivez cette expérience dans des conditions réelles : nos juristes et auditeurs jouent le rôle des inspecteurs, reproduisent le déroulé officiel et mettent en lumière l’ensemble des points perfectibles avant qu’un contrôle véritable ne les épingle.

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DPO externe

Désigner un Délégué à la Protection des Données est une obligation pour la plupart des organismes publics et pour de nombreux acteurs privés. Lorsque la taille de votre structure ou la variété des traitements ne justifient pas un poste interne à temps plein, l’externalisation offre une réponse pragmatique : vous accédez immédiatement à une expertise juridique, organisationnelle et technique, sans recruter, tout en restant parfaitement aligné sur les exigences du RGPD.

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FAQ

Questions fréquentes

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter directement !

Combien de temps dure l’exercice ?

De trois à dix jours ouvrés selon la taille de l’organisation et le nombre de métiers à rencontrer.

Les entrevues mobilisent-elles beaucoup de temps côté métier ?

Comptez trente à quarante-cinq minutes par processus ; nous préparons les fiches en amont pour limiter la charge.

Comment garder le registre à jour ?

Nous livrons un guide pratique et, si besoin, proposons un abonnement d’accompagnement semestriel ou annuel.

À quelle fréquence le registre doit-il être actualisé après votre intervention ?

Dès qu’un nouveau traitement apparaît – ou qu’un existant change de finalité, de base légale ou de sous-traitant – la fiche concernée doit être mise à jour. En pratique, nous recommandons de prévoir un point de revue formel une fois par an ; ainsi, les petites évolutions passées sous le radar durant l’année sont intégrées et le registre reste défendable en cas de contrôle.

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