DPO externe

Flexibilité, efficacité et sérénité. Choisissez l'option d'avoir un DPO externe pour votre entreprise !

Le Délégué à la protection des données ou DPO est la personne, qui pour un organisme, est en charge d’assurer le pilotage de la conformité RGPD. L’externalisation de cette fonction vous permet de gagner du temps en vous laissant vous concentrer efficacement sur votre métier. Pour assurer les missions du DPO externe, DIGITEMIS dispose à la fois de compétences juridiques en protection des données personnelles, de compétences techniques en matière de sécurité des données et de compétences pour la gouvernance de la sécurité.

Objectifs du DPO externe :


• Répondre aux exigences du RGPD en matière de profil pour le DPO
• Bénéficier d’une flexibilité dans la mise en place de la démarche RGPD
• Assurer un pilotage maîtrisé de la politique RGPD

Missions du DPO externe :


• Mettre à disposition un outil de gestion en mode SaaS du registre
• Cartographier les traitements opérés par le client
• Assister les métiers dans leurs projets
• Sensibiliser les collaborateurs
• Assistance à la réalisation des analyses d’impact (PIA)
• Gérer les relations avec la CNIL
• Réaliser la veille juridique
• Réaliser un bilan d’activité annuel présenté en comité de direction

Avantages :


• Solution économique si la taille de votre organisation ou votre cœur de métier ne justifie pas un DPO interne
• Absence de conflit d’intérêts et adéquation des moyens alloués
• Apport de compétences et respect des échéances de mise en conformité

 

La fonction du DPO est une disposition essentielle du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Sa désignation est obligatoire pour toutes les autorités publiques ou organismes du secteur public. C’est également une obligation pour les organismes du secteur privé qui mettent en œuvre des traitements de données réguliers et systématiques à grande échelle.

Enfin, cette désignation est également obligatoire pour les organismes qui réalisent des traitements de données dites « sensibles » ou de données relatives à des condamnations pénales et infractions à grande échelle.

En dehors de ces cas, la désignation d’un délégué n’est pas obligatoire mais elle reste bien sûr possible et fortement conseillée pour la bonne conduite de la conformité. C’est donc une étape importante qui doit être organisée afin d’être en conformité avec les dispositions du RGPD.

La prestation de DPO externe peut notamment comprendre la réalisation d’une cartographie des traitements via notre outil BookMyData, un support juridique, la rédaction de la documentation de conformité et d’un bilan annuel ou encore la mise en place d’une veille.