Témoignage Groupe BMG

Sécuriser l’informatique des espaces de coworking : un impératif pour répondre à la forte croissance de ce secteur

Depuis la crise sanitaire, les demandes en espaces de coworking ont très fortement augmenté pour répondre aux attentes des clients en situation de mobilité. Le Groupe BMG a répondu à cette attente en développant de nouveaux espaces de travail qu’il a fait équiper de solutions informatiques.

Une nécessité de mettre en place rapidement des solutions IT sécurisées

La croissance de la demande en espaces de coworking a débuté en 2020 en raison de la crise sanitaire. Le Groupe BMG est passé de 30 salariés fin 2020, à 90 fin 2022. Dans le même temps, son département DSI a évolué de 3 à 7 personnes pour faire face à l’explosion du nombre d’outils informatiques.

Ne disposant pas en interne de suffisamment de compétences en sécurité informatique, le Groupe BMG a fait appel à DIGITEMIS pour disposer d’un accompagnement régulier afin de sécuriser ses nouveaux postes IT (environnement Windows 365 et ADSecure en remplacement d’un serveur Exchange local) et faire monter en compétences sa DSI.

À PROPOS

Le GROUPE BMG est une foncière immobilière familiale spécialisée dans le tertiaire et qui construit et exploite des immeubles sur tout le territoire national. Le groupe gère également des espaces de coworking avec sa marque B’CoWorker et connaît une forte croissance.

Prestations réalisées par DIGITEMIS

L’accompagnement proposé par DIGITEMIS s’est effectué sous la forme de réunions régulières dans nos locaux avec notre équipe informatique.  Au début très fréquentes pour répondre à l’urgence de notre montée en puissance, puis plus espacées mais récurrentes lorsque nous sommes sortis de cette situation de crise.

Les principales missions réalisées par DIGITEMIS ont été :

Grâce à ces prestations, nous avons pu définir et mettre en place :

  • la prise en compte du risque Cyber
  • la protection de notre messagerie
  • la sécurisation des données personnelles des collaborateurs
  • la mise en conformité avec les règles de RGPD
  • l’élaboration de processus de sauvegarde et de réponse aux incidents
  • la création d’un coffre-fort de mots de passe

Un tiers de confiance pour assurer la cybersécurité de son IT

Le Groupe BMG a souhaité disposer d’une expertise externe capable d’implémenter des solutions de sécurisation informatiques efficaces et pérennes.

Le Groupe BMG c’est :

  • 90 salariés
  • Une DSI de 7 personnes

Grâce à l’excellente réactivité de DIGITEMIS, le Groupe BMG a pu faire face sans difficultés à son besoin de montée en gamme technique et se mettre en conformité avec les nouvelles règles de cybersécurité imposées aux entreprises européennes.

Pour le suivi des dossiers Cyber et PSSI nous utilisons la solution MAKE IT SAFE, mise en place en 2021 en complément des prestations de DIGITEMIS.

Parmi les dossiers à venir, le Groupe BMG travaille maintenant avec DIGITEMIS sur l’assurance Cyber et la sélection d’un contrat avec une société fournissant des réponses aux incidents potentiels. Nous pensons également mettre en place un SOC (plateforme permettant la supervision et l’administration de la sécurité du système d’information).

Les avantages de l’approche DIGITEMIS
selon le Groupe BMG

Notre groupe a beaucoup apprécié la relation de confiance qui s’est immédiatement établie avec DIGITEMIS et sa capacité à répondre à notre besoin aussi rapidement.

En termes de cybersécurité, nous sommes partis de rien et nous avons obtenu toute l’assistance nécessaire pour mettre en place une solution réellement efficace. Le pentest réalisé en 2022 et les différents audits effectués nous ont permis de constater que notre niveau de sécurisation était vraiment devenu optimal.

DIGITEMIS a su répondre à toutes nos questions grâce aux compétences exceptionnelles de la personne mise à notre disposition. Nous sommes donc totalement satisfaits des prestations réalisées qui nous permettent d’envisager l’avenir avec sérénité.

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