Les projets cyber collaboratifs avec Make IT Safe

Lorsque l’on évoque le pilotage de cybersécurité et de la conformité au sein d’une entreprise ou d’une organisation, il se pose inévitablement les questions de partage de compétences et de mutualisation des ressources mises à disposition (en interne comme auprès des sous-traitants et des prestataires de services). Et bien souvent, les compétences et les ressources sont limitées, mal employées ou inutilisées. Grâce à Make IT Safe, vous maîtrisez votre projet cyber de A à Z : les moyens alloués, les échéances, les objectifs à atteindre, le suivi des actions et le reporting. Notre solution regroupe, dimensionne et pilote les actions cyber sous la forme de projets et de chantiers collaboratifs. Elle apporte à ses utilisateurs la cohérence dans leurs actions, la structuration de leurs projets et la gestion des charges et des ressources.

logo logiciel cybersecurite make it safe

Pourquoi utiliser la fonctionnalité « Projets cyber collaboratifs » ?

projets cyber collaboratifs fonctionnalite make it safe
La solution Make IT Safe regroupe automatiquement des actions cyber sous la forme de projets et de chantiers collaboratifs. Le but ? Vous apporter de la cohérence et des dimensions supplémentaires afin de piloter efficacement la cybersécurité de votre entreprise. Ce qui fait de Make IT Safe l’outil destiné aux RSSI et aux DPO, entre autres. Cette fonctionnalité de Make IT Safe permet de :
  • piloter vos projets en évaluant les ressources nécessaires pour prioriser les chantiers.
  • engager les parties prenantes jusqu’à la réussite.
  • vous interconnecter avec les autres outils de pilotage de projet de votre entreprise (tels Jira ou Trello).

Bien choisir son outil de cybersécurité et de conformité :

77 % des équipes performantes utilisent un logiciel de gestion de projet

Les outils collaboratifs en ligne permettent aux salariés d’économiser de 2 à 4 heures de travail par semaine et à gagner 10% de productivité

Seules 40% des organisations déclarent que la gouvernance de leurs projets est efficace

Les projets cyber collaboratifs, mode d’emploi

Assignation du projet et de son suivi aux porteurs de projet de l’entité :

  • Accédez à la liste des projets en cours ou archivés (vue diagramme de Gantt et vue liste) en fonction du contexte et avec leur date d’échéance
  • Assignez le projet et confiez son suivi aux responsables de projet de l’entité
  • Le diagramme circulaire vous indique l’avancement des actions
  • Vous visualisez également l’avancement mensuel du projet sur une durée d’un an, la répartition des actions par niveau de priorité, une synthèse des actions avec des codes couleur en fonction de leur importance (quick win, actions majeures, actions mineures, optimisations), la liste des actions à mener en fonction de leur complexité, de leur urgence et des référentiels de conformité
  • Le tableau de pilotage affiche enfin dans la même vue l’identité des acteurs du projet, les pièces jointes, le suivi mensuel de la charge consommée en jour et les propriétés complémentaires
fonctionnalite projets cyber collaboratifs : assignation du projet
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Projets cyber collaboratifs – Gestion de l’avancement et de la charge du projet :

  • Gestion de l’avancement et de la charge du projet avec une vue diagramme de Gantt (voir ci-dessous).
  • Chaque projet ou chantier est représenté avec une frise chronologique (jour, semaine ou mois au choix) qui indique les dates de début et de fin ainsi que la durée (en jours)
fonctionnalite projets cyber collaboratifs : gestion de l'avancement du projet
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Projets cyber collaboratifs : découpage sous forme de chantiers et d’actions :

  • Découpez les projets cyber sous forme de chantiers et d’actions
fonctionnalite projet cyber collaboratifs : decoupage sous forme de chantiers
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Mise à jour des risques selon avancement des projets :

Les risques sont mis à jour dans Make IT Safe selon l’avancement des projets :

projets cyber collaboratifs : mise à jour des risques
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Les fonctionnalités de la solution Make IT Safe :

ANALYSE DE TIERS

fonctionnalite analyse de tiers gestion multi referentiels

AUDIT MANAGEMENT

fonctionnalite audit de management : pilotage d'une campagne multi referentiels

GESTION DES RISQUES CYBER

gestion des risques cyber : assignation des risques identifies

INTÉGRATION DE LA SÉCURITÉ DANS LES PROJETS (ISP)

fonctionnalite intégration de la sécurité dans les projets (ISP) : gestion des projets

PILOTAGE GROUPE

pilotage de groupe : tableau de bord de securite

PLAN D’ACTION

fonctionnalite plan d'action : liaisons entre actions et referentiels

PLAN D’ASSURANCE SÉCURITÉ

Plan d'assurance sécurité : evaluation des mises en conformite

PROJETS CYBER COLLABORATIFS

fonctionnalite projet cyber collaboratifs : decoupage sous forme de chantiers

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