Assistant polyvalent H/F

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée / CDI

A Rezé au 44 rue Ernest Sauvestre

Spécialisée en cybersécurité, DIGITEMIS est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (Make IT Safe) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients.

DIGITEMIS, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que prestataire d’audit de confiance (PASSI) auprès de l’ANSSI et labellisée par la CNIL.

L’innovation et l’esprit start-up sont au cœur de notre ambition pour devenir un leader sur le marché. Notre expertise s’adresse à tous les secteurs d’activité et notamment les plus sensibles : défense, banque, aéronautique… Nos offres répondent, dès aujourd’hui, aux enjeux majeurs des entreprises de demain.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Assistant polyvalent pour compléter notre équipe support et administration.

Description du poste

Vos responsabilités seront les suivantes :

 

Assistanat comptable :

- Relance facturation et des impayés client

- Collaborer à la gestion administrative et à la facturation

- Contrôle / validation / Paiements des factures fournisseurs

 

Assistanat RH :

- Gestion des notes de frais et des déplacements des collaborateurs

- Mise à jour de documents internes et de process

 

Assistanat commercial et marketing :

- Gestion et suivi des demandes entrantes

- Effectuer le suivi et le bilan des actions, consolider les indicateurs

- Mise à jour des données des CRM

- Collaborer à des actions de prospection ou de suivi des clients

- Suivi et traitement des demandes clients auprès des centres de services

- Appui aux commerciaux pour l’élaboration des propositions commerciales

 

Missions transverses :

- Gestion du courrier, réception de marchandises, envoi de colis

- Participation active à la vie du bureau, office management

- Commandes de fournitures et de petit matériel, petite maintenance

- Appui à la direction sur divers tâches

- Appui logistique pour l’organisation d’événements

- Suivi et traitement des sollicitations entrantes (emails, appels, interactions sur les réseaux sociaux, …)

Description du profil

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un de dynamique, polyvalent, rigoureux/se et impliqué(e).

De bon contact, souriant(e), sociable, vous êtes à l'aise sur le terrain et n'hésitez pas à faire preuve de proactivité !

Nous recherchons des personnes ayant au moins une expérience réussie sur ce type de poste, dans un environnement similaire (poste polyvalent au sein d'une start up/PME) avec des qualités rédactionnelles et orales, et à l'aise dans l’utilisation des outils informatiques (Pack office, ERP, etc…).

Une expérience, formation ou affinité en droit social sera un plus.

 

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

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