BookMyData, solution d’accompagnement à la mise en conformité RGPD

Solution de gestion de la conformité avec la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD). BookMyData permet à chaque organisme de piloter les mesures nécessaires pour répondre aux obligations issues du règlement européen sur la protection des données personnelles.

  • Complète
  • Simple
  • Collaborative

 

BookMyData facilite la création et le maintien à jour de la liste des traitements contenant des données personnelles. Intuitive, l’application permet à tous les acteurs de la société de déclarer la création, la modification ou la suppression d’un traitement.

  • Mise à jour collaborative de la liste des traitements
  • Gestion et suivi des transferts de données
  • Cycle de vie complet : Validation > Activité > Archivage > Suppression

BookMyData - Registre de traitements

BookMyData simplifie la gestion des violations de données et le suivi des actions de sécurité à mener. L’application génère automatiquement les courriers destinés aux personnes concernées, au responsable de traitement et à l’autorité de contrôle.

  • Notification des violations de sécurité
  • Attribution des responsabilités pour la sécurisation des failles
  • Communication des violations de données personnelles

BookMyData - Gestion des violations

BookMyData est une solution collaborative permettant au personnel d’acquérir les bonnes pratiques en matière de sécurité et de protection des données personnelles. L’application facilite le partage de la documentation interne et des ressources pédagogiques disponibles sur internet.

  • Mise à disposition des ressources pédagogiques
  • Support de communication à destination du personnel
  • Veille et actualités à disposition du personnel

BookMyData - Sensibilisation du personnel

BookMyData est l’outil idéal pour vérifier la conformité réglementaire des fichiers mis en œuvre par un organisme et pour réaliser des analyses d’impact des opérations envisagées. Flexible, l’application peut être utilisée en interne ou par un prestataire externe.

  • Échantillonnage des fichiers à auditer
  • Audit collaboratif interne et/ou externe
  • Gestion des analyses d’impact relatives à la protection des données

BookMyData - Audit de conformité

BookMydata offre la possibilité à chaque organisme d’évaluer son niveau de conformité et celui de ses partenaires au regard de la réglementation sur la protection des données personnelles. L’évaluation porte notamment sur la politique interne de gestion des données, les mesures de sécurité et le respect des droits des personnes.

  • Auto-évaluation du niveau de conformité réglementaire
  • Evaluation et pilotage de la conformité des partenaires
  • Recommandations personnalisées et aide à la mise en conformité

BookMyData facilite le pilotage de la conformité RGPD au jour le jour. L’application fournit à tous les utilisateurs un tableau de bord leur présentant leur plan d’actions spécifique ainsi qu’un ensemble de métriques présentant la progression de la mise en conformité RGPD de l’organisation.

  • Plan d’actions
  • Métriques
  • Flux d’informations liées au RGPD

BookMyData - Tableau de bord

BookMyData facilite la gestion des demandes des personnes concernées faisant exercer leurs droits concernant leurs données personnelles. L’application permet un suivi dans le temps de ces demandes afin d’y apporter les réponses adaptées dans les meilleurs délais.

  • Visualisation des demandes en cours
  • Vérification des délais de traitement
  • Communication des informations aux personnes concernées

BookMyData - Gestion des réclamations

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